Любое мероприятие, даже небольшое, требует тщательной подготовки. Следуя простому алгоритму, вы сможете организовать и провести событие, которое принесет желаемый результат.
1. Определите цельЧего вы хотите добиться от мероприятия?
- Улучшить узнаваемость бренда?
- Рассказать о новом продукте?
2. Выберите форматФормат мероприятия должен соответствовать вашим задачам и целевой аудитории. Если нужно представить новый продукт, то выбирать можно, к примеру, между презентацией или выставкой. Для укрепления лояльности клиентов можно организовать концерт или вечеринку.
3. Составьте сметуПродумайте все расходы, связанные с проведением мероприятия. Включите в смету аренду помещения, кейтеринг, рекламные материалы, оплату ведущего и т.д.
4. Распределите задачиРазбейте работу на этапы и назначьте ответственных за каждый из них. Составьте подробный план действий с указанием сроков выполнения.
5. Не забудьте о продвиженииЗаранее проинформируйте рынок о своем мероприятии. Используйте для этого email-рассылку, социальные сети, контекстную и таргетированную рекламу.
6. Проведите мероприятиеОбеспечьте слаженную работу команды и контроль над всеми этапами. Не забудьте зафиксировать мероприятие на фото и видео.
7. Соберите обратную связьПроведите опрос участников, чтобы узнать их мнение о мероприятии. Проанализируйте полученную информацию и используйте ее для улучшения будущих ивентов.