1. Общие положения
Настоящая Политика защиты и обработки персональных данных (далее — Политика) действует в отношении всей информации, которую Товарищество с ограниченной ответственностью «ИнтеллектДиалог» (далее — ТОО «ИнтеллектДиалог») через сайт, расположенный на доменном имени https://intellectdialog.com/, может получить о Пользователе во время использования сайта и сервисов ТОО «ИнтеллектДиалог», программ и продуктов ТОО «ИнтеллектДиалог», включая персональные данные в понимании применимого законодательства Республики Казахстан (далее — «Персональная информация», «Персональные данные»).
ТОО «ИнтеллектДиалог» и/или его аффилированные лица могут получить о Пользователе информацию в процессе использования Пользователем сайта, программ, продуктов и/или сервисов ТОО «ИнтеллектДиалог», информацию о которых Пользователь может найти на сайте https://intellectdialog.com/, а также в ходе исполнения ТОО «ИнтеллектДиалог», его аффилированными лицами любых соглашений и договоров, заключенных с Пользователем в связи с использованием Пользователем Сервисов.
ТОО «ИнтеллектДиалог» может получать Персональную информацию от своих партнеров (далее — «Партнеры») через сайты, программы, продукты или сервисы, которые использует Пользователь. В таких случаях передача Персональной информации возможна только в случаях, установленных применимым законодательством Республики Казахстан, и осуществляется на основании специальных договоров, соглашений и/или поручений между ТОО «ИнтеллектДиалог» и каждым из Партнеров.
2. Определение терминов
В настоящей Политике используются следующие термины:
«Администрация сайта https://intellectdialog.com» – уполномоченные сотрудники по управлению сайтом, действующие от имени ТОО «ИнтеллектДиалог», которые организуют и (или) осуществляют обработку персональных данных, а также определяют цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
«Персональная информация» (ПИ) – любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
«Оператор персональных данных» (Оператор) – лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
«Обработка персональных данных» – любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя, в том числе: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), удаление, уничтожение.
«Автоматизированная обработка персональных данных» – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
«Предоставление персональных данных» – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу.
«Уничтожение персональных данных» – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных путем электронного уничтожения, основанные на многократной перезаписи в секторах носителя.
«Информационная система персональных данных» – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
«Конфиденциальность персональных данных» — обязательное для соблюдения Оператором или иным получившим доступ к персональным данным лицом требование не допускать их распространения без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания.
«Пользователь» – любое физическое лицо, сотрудник/представитель юридического лица, индивидуальный предприниматель, сотрудник/представитель индивидуального предпринимателя, самозанятый, представитель самозанятого, независимо от гражданства, пола и иных признаков, имеющий доступ к сайтам и/или иным сервисам ТОО «ИнтеллектДиалог».
«IP-адрес» — уникальный сетевой адрес узла в компьютерной сети, построенной по протоколу IP.
3. Общие положения
Для обеспечения использования Пользователем Сайтов и иных сервисов ТОО «ИнтеллектДиалог» Персональная информация Пользователей собирается и используется ТОО «ИнтеллектДиалог», зарегистрированным по адресу: Казахстан, г. Астана, ул. Гейдара Алиева, 1, НП.
Защита Персональной информации и конфиденциальности является приоритетной для ТОО «ИнтеллектДиалог», поэтому при использовании Пользователем сайта https://intellectdialog.com и Сервисов ТОО «ИнтеллектДиалог» защищает и обрабатывает Персональную информацию в строгом соответствии с применимым законодательством Республики Казахстан.
Следуя обязанности защищать Персональную информацию Пользователей, в этой Политике ТОО «ИнтеллектДиалог» информирует Пользователей о следующих моментах:

• причинах и способах сбора и использования («обработки») Персональной информации, полученной при использовании Пользователем Сайта и/или Сервисов;
• инструментах, которые Пользователь может использовать для сокращения объема собираемой Персональной информации;
• правах Пользователя в рамках проводимой обработки Персональной информации.

Использование Пользователем сайта https://intellectdialog.com и сервисов означает согласие с настоящей Политикой конфиденциальности, согласие на обработку персональных данных Пользователя, согласие с условиями обработки персональных данных Пользователя. Согласие Пользователя на хранение и обработку персональных данных предоставляется конклюдентным способом путем проставления знака «V» на сайте.
В случае несогласия с условиями Политики Пользователь должен прекратить использование сайта и сервисов. После прекращения использования сайта и сервисов данные Пользователя будут удалены в соответствии с законодательством Республики Казахстан.
Настоящая Политика применяется только к сайту https://intellectdialog.com и сервисам ТОО «ИнтеллектДиалог». ТОО «ИнтеллектДиалог» не контролирует и не несет ответственность за сайты третьих лиц, на которые Пользователь может перейти по ссылкам, доступным на сайте или в сервисах.
4. Предмет политики
Настоящая Политика устанавливает обязательства Администрации сайта https://intellectdialog.com по неразглашению и обеспечению режима защиты конфиденциальности персональных данных, которые Пользователь предоставляет по запросу Администрации сайта при регистрации на сайте https://intellectdialog.com.
ТОО «ИнтеллектДиалог» не вправе обрабатывать Персональную информацию Пользователей без достаточных на то правовых оснований. Поэтому ТОО «ИнтеллектДиалог» обрабатывает Персональную информацию только в том случае, если:

• обработка необходима для выполнения договорных обязательств ТОО «ИнтеллектДиалог» перед Пользователем/Заказчиком;
• обработка необходима для соблюдения установленных законодательством Республики Казахстан обязательств;
• обработка необходима для обеспечения законных интересов ТОО «ИнтеллектДиалог» в случае, если такая обработка не оказывает существенного влияния на интересы Пользователей, фундаментальные права Пользователя и свободы.

При обработке персональной информации в указанных случаях ТОО «ИнтеллектДиалог» всегда будет стремиться поддерживать баланс между своими законными интересами и защитой конфиденциальности Пользователей.
ТОО «ИнтеллектДиалог» обрабатывает Персональную информацию Пользователей для обеспечения своих законных интересов, и в том числе преследуя следующие цели:

• лучше понимать, как Пользователь взаимодействует с Сайтом и/или Сервисами;
• совершенствовать, менять, персонализировать или иным образом улучшать Сайт и Сервисы в интересах всех пользователей;
• предлагать другие продукты и сервисы ТОО «ИнтеллектДиалог».

Администрация сайта вправе запросить отдельное согласие на обработку Персональной информации Пользователя.
5. Цели сбора персональной информации Пользователя
ТОО «ИнтеллектДиалог» всегда обрабатывает Персональную информацию Пользователя в определенных целях и только ту Персональную информацию, которая имеет отношение к достижению таких целей. В частности, Персональная информация обрабатывается для следующих целей:

• предоставление доступа Пользователю к Сайту и/или Сервисам;
• предоставление доступа Пользователя к учетной записи, включая электронный почтовый ящик и хранилище файлов, если Пользователь зарегистрирован в соответствующих Сервисах;
• осуществление связи с Пользователем для направления уведомлений, запросов и информации, относящейся к работе Сайта и Сервисов;
• выполнение соглашений с Пользователем и обработка запросов и заявок Пользователя;
• повышение удобства использования Сайта и Сервисов, в том числе для улучшения других продуктов, приложений и Сервисов ТОО «ИнтеллектДиалог»;
• создание новых продуктов, утилит и предложений ТОО «ИнтеллектДиалог»;
• защита прав Пользователей и прав ТОО «ИнтеллектДиалог»;
• сбор, обработка и представление статистических данных, и других исследований;
• для маркетинговых и аналитических внутренних исследований.

Персональные данные Пользователя Администрация сайта может использовать в целях:

• идентификации Пользователя, зарегистрированного на сайте;
• предоставления Пользователю доступа к персонализированным ресурсам Сайта;
• установления с Пользователем обратной связи, включая направление уведомлений, запросов, касающихся использования сайта, оказания услуг, обработки запросов и заявок от Пользователя;
• определения места нахождения Пользователя для обеспечения безопасности, предотвращения мошенничества;
• подтверждения достоверности и полноты персональных данных, предоставленных Пользователем;
• предоставления Пользователю эффективной клиентской и технической поддержки при возникновении проблем, связанных с использованием Сайта;
• осуществления рекламной деятельности с согласия Пользователя.

6. Объем сбора персональной информации
Персональная информация, собранная в процессе работы Сайта и/или предоставления Сервисов, может различаться в зависимости от того, использует Пользователь для доступа к Сайту и/или Сервисам учетную запись или нет.
В случаях, когда Пользователь осуществляет вход в свою учетную запись, Персональная информация, собранная о Пользователе ТОО «ИнтеллектДиалог» во время использования Пользователем Сайта и/или Сервисов, может быть сопоставлена и связана с другой Персональной информацией, собранной ТОО «ИнтеллектДиалог» в рамках использования Пользователем учетной записи.
ТОО «ИнтеллектДиалог» может собирать следующие категории Персональной информации о Пользователе:

• персональная информация, предоставленная Пользователем при регистрации (создании учетной записи), включая: имя, номер телефона, адрес электронной почты (e-mail);
• электронные данные (HTTP-заголовки, IP-адрес, файлы cookie, веб-маяки/пиксельные теги, данные об идентификаторе браузера, информация об аппаратном и программном обеспечении, данные сети Wi-Fi);
• дата и время осуществления доступа к Сайту и/или Сервисам;
• информация о геолокации;
• персональная информация о сотрудниках/клиентах, предоставленная в ходе использования сервиса;
• информация о сотрудниках Пользователя и/или клиентах, которую Пользователь загружает на сайт и/или сервис;
• иная информация о Пользователе, его сотрудниках и клиентах, необходимая для обработки в соответствии с условиями, регулирующими использование Сайта или Сервисов;
• информация о Пользователе, которую Оператор получает от Партнеров в соответствии с условиями соглашений, заключенных между Пользователем и соответствующим Партнером, и соглашений, заключенных между ТОО «ИнтеллектДиалог» и Партнером.

7. Способы обработки и передачи персональной информации
В большинстве случаев Персональная информация обрабатывается автоматически без доступа к ней кого-либо из сотрудников ТОО «ИнтеллектДиалог». В случае если такой доступ понадобится (неавтоматизированный способ обработки информации), то он может быть предоставлен только тем сотрудникам, которые нуждаются в этом для выполнения своих функциональных задач.
ТОО «ИнтеллектДиалог» хранит Персональную информацию Пользователей столько времени, сколько это необходимо для достижения цели, для которой она была собрана, или для соблюдения требований законодательства Республики Казахстан.
Персональные данные Пользователя могут быть переданы уполномоченным органам государственной власти Республики Казахстан только по основаниям и в порядке, установленным законодательством.
При утрате или разглашении персональных данных Администрация сайта информирует Пользователя об утрате или разглашении персональных данных.
Администрация сайта принимает необходимые организационные и технические меры для защиты персональной информации Пользователя от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий третьих лиц.
8. Права Пользователя и обязанности Администрации сайта
Пользователь имеет право:

• ознакомиться с информацией, которую Администрация сайта хранит о Пользователе;
• требовать удаления, а также отзывать согласие на обработку персональной информации;
• требовать ограничения на обработку Персональной информации;
• возражать против обработки Персональной информации, если это предусмотрено действующим законодательством Республики Казахстан.

Администрация сайта обязана:

• использовать полученную информацию исключительно для целей, указанных в пункте 4 настоящей Политики;
• обеспечивать хранение конфиденциальной информации в тайне;
• не разглашать без предварительного письменного разрешения Пользователя;
• принимать меры предосторожности для защиты конфиденциальности персональных данных Пользователя;
• осуществлять блокирование персональных данных в случае выявления недостоверных данных или неправомерных действий.

9. Особые условия
При передаче Пользователем Администрации сайта каких-либо сведений, содержащих персональные данные физических лиц, Пользователь обязуется самостоятельно получать от таких лиц согласие на сбор, хранение, обработку таких данных.
Пользователь подтверждает, что на момент передачи персональных данных субъекты персональных данных будут проинформированы и дадут согласие на сбор, хранение, обработку и передачу таких данных в Администрацию сайта.
10. Дополнительные условия
ТОО «ИнтеллектДиалог» вправе вносить изменения в Политику защиты и обработки персональных данных без согласия Пользователя.
Изменения вступают в силу с момента их размещения на сайте https://intellectdialog.com.
Предложения и/или вопросы по Политике направляются Администрации сайта одним из способов, указанных на странице https://intellectdialog.com.