Возможности
Войти
Ресурсы
Мы обрабатываем данные
посетителей и используем
cookies согласно политике
Окей
Закон Парето: фокус на 20% для 80% успеха
7 мин
Принцип Парето был разработан итальянским экономистом и социологом Вильфредо Парето в конце 19 века. Проводя анализ экономической ситуации в Италии, Парето обнаружил, что примерно 20% населения контролируют 80% всех финансовых ресурсов страны. Это наблюдение было впервые опубликовано в 1887 году, а позже подтверждено исследованиями в других странах.

В перспективе ученые Джордж Зипф и Джозеф Джуран расширили применение этого закона в других областях, включая психологию, политику, образование, бизнес и управление, подтверждая его универсальность и эффективность.
Закон Парето — это не просто теория, а практичный инструмент для определения приоритетов, оптимизации работы и достижения целей. Невозможно полностью исключить «непродуктивные» 80% задач. Цель — оптимизировать работу, сократив непродуктивные затраты.
Ограничения закона Парето
Закон Парето является ценным инструментом для оптимизации работы, но важно понимать его ограничения:

1. Ограниченность во времени

  • Закон отражает ситуацию на данный момент.

  • Изменения в рыночных условиях, технологиях, предпочтениях потребителей могут привести к перераспределению 20% и 80% приоритетов.

Пример: товары с высокой маржой могут потерять актуальность из-за инноваций.

2. Нематериальные факторы

  • Закон не учитывает нематериальные эффекты.

  • Инвестиции, кажущиеся малозначительными по Парето, могут иметь стратегическое значение.

Пример: обучение сотрудников хотя и не дает мгновенной прибыли, повышает общую эффективность работы команды.

3. Случайность

  • Краткосрочные всплески спроса или популярности могут быть ошибочно приняты за долгосрочные тенденции.

Пример: модный товар может иметь временный успех, не отражая общую картину рынка.

4. Сложные системы

  • В многокомпонентных проектах игнорирование «малозначимых» элементов может привести к системным сбоям.

Пример: на производстве сложных технологий игнорирование незначительного компонента может остановить весь проект.
Как используют закон Парето на практике
Время — наш ресурс, который всегда ограничен, и его никогда не хватит для выполнения всех интересующих нас задач и проектов. Следовательно, крайне важно выбирать для внимания те направления, которые обещают наибольшую пользу.
Представим ситуацию: бизнесмен, специализирующийся на постройке домов, выявил, что основная доля заказов приходит благодаря уникальному оборудованию, которого нет у конкурентов, а также за счет высокой репутации его бригадира Владимира Викторовича, известного своей ответственностью за качество работы.

Это подразумевает необходимость поддержания техники в исправном состоянии и доступности, активное упоминание ее в рекламных материалах, и, возможно, приобретение дополнительных единиц техники для увеличения объема принимаемых заказов и расширения штата квалифицированных сотрудников. Кроме того, следует организовать работу таким образом, чтобы минимизировать риск ухода Владимира Викторовича к конкурентам.
Однако, принимая решение об отказе от малоэффективных направлений, следует проявлять осторожность. Ведь среди них могут быть такие, которые покажут свою востребованность в будущем или они уже являются основой для обеспечения общей эффективности работы компании.

Например, менеджеры или секретари напрямую не генерируют прибыль, но их функции критически важны для поддержания операционной деятельности, без которой ключевые процессы и высокоэффективные сотрудники не смогут функционировать эффективно. Далее рассмотрим, как можно применять принцип Парето в различных сферах.
Официальные рассылки в WhatsApp
Открываемости сообщений до 98%
Клик-бейт до 60%
Как действует закон Парето в различных сферах
Бизнес и продажи
В структуре любого бизнеса существуют ключевые продукты или услуги, которые именуют «локомотивами», обеспечивая его финансовую устойчивость и развитие. Обеспечивая постоянное наличие таких товаров или услуг, а также уделяя особое внимание их информационному представлению на сайте и бизнес-странице, компании стимулируют рост продаж и укрепляют свои позиции на рынке.

Для привлечения внимания покупателей и стимулирования продаж товары и услуги выставляются на видных местах, будь то витрины магазинов, рыночные прилавки или специальные подиумы. При этом количество выставленных экземпляров может быть ограничено, как в случае с эксклюзивными моделями, а их быстрая замена после продажи демонстрирует высокую востребованность.

Инструменты для определения «локомотивных» товаров и услуг:

ABC-анализ

  • Позволяет разделить товары на три категории (A, B и C) в зависимости от их вклада в общую выручку.

  • «Локомотивами» бизнеса, как правило, являются товары категории A, которые приносят наибольшую прибыль.
VEN-анализ

  • Классифицирует товары на жизненно важные (Vital), необходимые (Essential) и второстепенные (Non Essential).

  • «Локомотивы» бизнеса обычно относятся к категории жизненно важных товаров, без которых компания не может эффективно функционировать.

FMR-анализ

  • Определяет частоту продаж различных товаров.

  • «Локомотивы» бизнеса, как правило, характеризуются высокой частотой продаж.

Матрица BCG

  • Классифицирует товары по доле рынка и темпам роста.

  • «Локомотивами» бизнеса, как правило, являются товары, которые занимают доминирующее положение на рынке и демонстрируют высокие темпы роста («звезды» и «дойные коровы» по матрице BCG).

RFM-анализ

  • Применяется для выявления наиболее важных клиентов, позволяя определить, кто из них совершает покупки регулярно и на значительные суммы.

  • Фокусируясь исключительно на расширении клиентской базы, компании рискуют упустить из виду ценнейший ресурс — лояльных покупателей, которые генерируют 80% выручки. Формирование ядра из постоянных клиентов, заинтересованных в долгосрочном сотрудничестве, создает прочный фундамент для стабильного развития бизнеса.
GPT чат-боты и автоворонки
Автоматизируйте обработку до 90% запросов пользователей
Управление персоналом
Согласно принципу Парето, ограниченный круг сотрудников, как правило, топ-менеджеры и ключевые специалисты, вносят непропорционально больший вклад в общую прибыль компании.

Не все сотрудники напрямую генерируют прибыль. Охранник, уборщик, офисный сотрудник — их функции кажутся второстепенными. Но их труд незаменим. Охранник обеспечивает безопасность, уборщик — чистоту, а офисный сотрудник — рутинную работу, которая освобождает время топ-менеджеров для стратегических задач. Каждый член команды вносит свой вклад в общий успех.

Важно изучить характеристики каждого члена команды, чтобы дифференцировать подход к управлению. Хороших работников необходимо поощрять, предоставляя им дополнительные привилегии. С неэффективными работниками следует расстаться. Работников среднего звена нужно развивать и мотивировать, чтобы они могли повысить свою эффективность.
Личностный рост
Начало работы над собой — всегда сложный этап. Правило Парето поможет сделать его более эффективным. Необходимо определить 20% ключевых действий, которые принесут 80% результата. Сосредоточившись на этих приоритетах, вы сможете быстро добиться ощутимого прогресса.

Допустим, вы решили переучиться на тестировщика. Правило Парето поможет оптимизировать процесс обучения. Сконцентрируйтесь на 20% наиболее востребованных программ. Это позволит вам быстро получить необходимые знания и начать работать, а уже в процессе практики вы сможете дополнить свои знания.

Определите минимум знаний и навыков, необходимых для начала практики. Начните с небольших проектов, например, тренируйтесь на платформах для начинающих тестировщиков. Это позволит вам применить полученные знания на практике и отточить навыки. Есть правило: если после прочтения 50 страниц книга не заинтриговала, не увлекла, не вызвала интереса — отложите ее. Так и с обучением.
Несмотря на кажущуюся статичность, Закон Парето описывает динамическое равновесие, при котором система самостоятельно возвращается к распределению 80/20.

Поэтому постоянные усилия и поиск оптимальных решений вновь становятся необходимыми. Этот непрерывный цикл служит катализатором развития, подталкивая к прогрессу и постоянному совершенствованию. Что подчеркивает динамичный характер бизнеса, где адаптация и развитие не только полезны, но и необходимы для того, чтобы оставаться впереди.
Попробуйте IntellectDialog
Мы автоматизировали более 100 000 000 взаимодействий с клиентами в WhatsApp и других мессенджерах
Пять кейсов компаний, которые применяют закон Парето
Amazon

  • Фокус на прибыльных товарах: Amazon концентрируется на 20% продукции, генерирующей 80% продаж, оптимизируя складские запасы и маркетинг. Результат: максимизация прибыли.

Coca-Cola

  • Управление продуктовым портфелем: Coca-Cola фокусируется на 20% продуктов, приносящих 80% прибыли, эффективно распределяя бюджет и усилия на маркетинг. Результат: лидирующее положение на рынке несколько десятков лет.

Microsoft

  • Приоритизация исправления ошибок: Microsoft применяет закон Парето при разработке ПО, выявляя, что 80% проблем связаны с 20% кода. Результат: повышение стабильности и качества ПО.

Quotiss

  • Упрощение управления ставками: Quotiss использует принцип Парето в логистике, анализируя 20% ключевых данных (генерирующих 80% объема контейнеров). Результат: снижение сложности и повышение эффективности.

Nike

  • Маркетинг и продажи: Nike активно использует принцип Парето, ориентируясь на факт, что 20% клиентов приносят 80% выручки. Результат: улучшение обслуживания и лояльности ключевых клиентов, максимизация прибыли с меньшими затратами.
Омниканальный чат-центр
Все мессенджеры в одном окне
Понравилась статья?
Поделитесь ссылкой с другом!