Структура благодарственного письма может включать следующие элементы:
Шапка письмаИнформация об отправителе: включите логотип компании, полное наименование, физический адрес, контактный телефон, а также ссылки на профили в социальных сетях.
Заголовок документаДля печатных версий используйте заголовки, такие как «Благодарственное письмо» или просто «Благодарность». В электронных письмах укажите название в теме сообщения.
ПриветствиеОбратитесь к получателю персонально, используя имя и отчество, если это уместно. Используйте обобщенные обращения, такие как «Уважаемый клиент» или «Уважаемые коллеги», если личные данные неизвестны.
Основной текст- Выразите благодарность за определенные действия или события.
- Добавьте персонализированный элемент, подчеркивающий индивидуальный подход.
- Отметьте, что вас впечатлило в взаимодействии с адресатом.
- По желанию предложите идеи для будущего сотрудничества.
Заключение- Подпись: укажите имя и должность отправителя, название отдела или организации.
- Дата: добавьте дату отправки письма, если считаете нужным.
- В бумажной версии письма можно также поставить печать организации.
Структура поможет организовать содержание благодарственного письма таким образом, чтобы оно было воспринято профессионально и личностно, подчеркивая вашу благодарность и уважение к адресату.