Как создать календарь публикаций в социальных медиа

15 мин

Создание календаря публикаций для социальных сетей — это ключ к эффективному планированию и управлению вашим контентом. Мы предлагаем вам простой план действий из четырех шагов, а также несколько шаблонов, чтобы облегчить этот процесс. Календарь публикаций позволяет избежать спешки и ошибок при создании контента, обеспечивая стратегический подход к планированию, редактированию и публикации ваших материалов.

Шаг №1. Аудит социальных сетей и контента

Перед тем, как приступить к составлению календаря, важно иметь ясное понимание текущего состояния ваших социальных медиа-аккаунтов. Необходимо оценить их безопасность, цели, информацию об аудитории, задачи команды, эффективность прошлых постов. Все это даст возможность определить направления для дальнейшего развития.

Анализируйте, как влияют различные временные периоды и регулярность публикаций на уровень вовлеченности аудитории и эффективность конверсии, опираясь на имеющуюся аналитику.

Шаг №2. Выбор каналов в социальных сетях и составление контент-микса

Определение типов контента, который вы будете размещать, является ключевым элементом вашей стратегии в социальных сетях и важным шагом на пути к созданию календаря социальных медиа. Существует несколько стандартных маркетинговых стратегий для контент-микса, которые помогут вам начать:

Правило трех третей в социальных сетях:

• Одна треть ваших публикаций должна продвигать ваш бизнес или способствовать конверсии.

• Одна треть публикаций должна содержать экспертный контент от лидеров мнений в вашей отрасли.

• Еще одна треть публикаций в социальных сетях должна быть направлена на личное общение с вашими подписчиками.

Правило 80/20:

• 80% ваших публикаций должны информировать, обучать или развлекать.

• 20% ваших публикаций должны продвигать ваш бизнес или способствовать конверсии.

Вам также необходимо определить, какие digital-каналы использовать для разных типов контента. Некоторые из них могут оказаться вовсе не нужны. Проведенный на первом шаге аудит поможет вам определить, какие каналы наиболее подходят для вашего бизнеса.

Шаг №3. Определите параметры вашего календаря публикаций

Календарь публикаций каждой компании это уникальная история. Например, владелец малого бизнеса, который самостоятельно ведет социальные сети, будет использовать гораздо более простой календарь, чем крупный бренд с полноценной социальной командой.

Составьте перечень параметров, которые для вас наиболее важны. Так вы сможете наиболее эффективно использовать свой календарь.

Начните с основных параметров, таких как:

• Платформа

• Дата

• Время

• Текст

• Визуалы (например, фото, видео, иллюстрация, инфографика, и т.д.)

• Ссылка на материалы

• Ссылка на опубликованный пост, включая любую информацию для отслеживания (например, UTM-метки)

Вам также может потребоваться добавить более детализированную информацию, такую как:

• Формат для конкретной платформы (пост в ленте, сторис, рилс, опрос, прямая трансляция, реклама, покупка через пост и т.д.).

• Параллельная кампания в  социальных медиа (запуск продукта, конкурс и т.д.).

• Геотаргетинг (весь мир, Россия, Казахстан, и т.д.)

• Платный или органический трафик (если платный, то могут понадобиться дополнительные детали бюджета).

• Утвержден ли пост.

Шаг №4. Поделитесь календарем с командой и усовершенствуйте его на основе обратной связи

Эффективный календарь публикаций в соцсетях должен быть интуитивно понятен всем членам вашей маркетинговой команды. Не стесняйтесь просить о фидбеке и новых идеях всех участников процесса.

По мере того как вы начнете использовать календарь, оцените его удобство и эффективность и регулярно собирайте отзывы от команды. Если работа с календарем кажется обременительной, возможно, стоит упростить некоторые параметры. Если информации недостаточно, возможно, потребуется добавить дополнительные элементы.

Помните, что ваш календарь будет меняться и адаптироваться вместе с развитием вашего бизнеса, и это абсолютно нормально.

Шаблоны календаря публикаций для социальных медиа

Предлагаем вашему вниманию два шаблона, которые вы можете адаптировать из Google Таблиц под свой календарь публикаций в социальных медиа.

Шаблон №1: универсальный для любой соцсети

Не забудьте создать отдельную вкладку для каждого месяца и по неделям расписать весь контент. В этом календаре есть много полезных разделов. Здесь вы можете отслеживать посты или другие материалы, которые стабильно показывают хорошие результаты в соцсетях независимо от времени года.

Шаблон включает колонки для планирования и отслеживания таких элементов, как:

• Вид контента

• Дата первой публикации (это важно для контроля актуальности и своевременного обновления)

• Название

• Тема

• URL

• Лучший пост

• Лучшее изображение

Шаблон №2: редакционный календарь для соцсетей

Используйте предложенный ниже шаблон редакционного календаря, чтобы планировать индивидуальные контентные активности, такие как посты, видео, новые исследования и т.д.

Этот шаблон прост в использовании: просто создайте новую вкладку для каждого месяца и распишите свой редакционный контент по неделям.

Вам может потребоваться адаптировать ваш шаблон, добавив другую важную информацию, например, целевое ключевое слово или категорию контента.

Почему стоит использовать календарь контента для социальных медиа

1. Организованность и экономия времени

Календарь контента для социальных медиа позволяет планировать публикации заранее, группировать задачи, избегать многозадачности и записывать все ваши идеи для контента на будущее.

Инструменты планирования контента в социальных медиа позволяют запланировать публикации заранее. Это означает, что ваши аккаунты будут активны каждый день.

Средний пользователь интернета регулярно использует не менее 7 социальных медиа-платформ. Для маркетологов, управляющих несколькими аккаунтами в социальных сетях, это число может быть гораздо выше. Когда вы управляете несколькими аккаунтами, организованность жизненно необходима — и планирование вашего контента освобождает время для стратегической работы, которая часто бывает более интересной.

2. Обеспечение непрерывности публикаций

Нет универсального правила, сколько раз в день или неделю следует публиковать контент в соцсетях. Но все же есть некоторые рекомендации, которые могут послужить отправной точкой.

Наиболее важным является поддержание непрерывности публикаций, чтобы ваши подписчики знали, когда ждать новый контент. Это особенно ценно для использования регулярных тематических хэштегов, например, #УраПятница или #ЗдравствуйПонедельник, что добавит разнообразия вашему контенту и увеличит вовлеченность аудитории.

В качестве примера можно взять календарь журнала National Geographic. Мы покажем, как можно организовать содержание вокруг еженедельных тем или событий, предоставляя аудитории постоянный и предсказуемый поток качественного контента.

Использование подобных контентных рамок облегчает подготовку публикаций. Планирование контента заранее позволяет придерживаться расписания и всегда иметь под рукой материалы высокого качества для публикации.

Редакционный календарь для социальных медиа также дает возможность публиковать контент в самое подходящее для вашей аудитории время, даже если это время не совпадает с вашим рабочим графиком. Что приводит нас к следующему пункту.

4. Уменьшите количество опечаток и фактологических ошибок

Заранее спланированные публикации позволяют вдумчиво проверить контент и избежать спешки, что снижает вероятность ошибок. Календарь публикаций для соцсетей, включая процесс утверждения публикаций, — это ваш надежный инструмент для предотвращения ошибок и цейтнота.

5. Создавайте контент высокого качества

Качество контента в социальных медиа с каждым днем становится все выше. Иногда за одной публикацией может стоять целая команда креативщиков. Просьбы создать что-то наспех не способствуют вдохновению или развитию аккаунта. План контента в социальных сетях обеспечивает команде достаточно времени для высококачественной работы и позволяет создавать материал, который поддержит ваш маркетинг.

6. Синхронизируйте контент с важными датами и мероприятиями

Использование календаря позволяет согласовать контент с важными праздниками и событиями, уделяя внимание датам, которые не могут быть упущены из виду.

Для иллюстрации важности календарного планирования приведем в пример календарь публикаций журнала «Путешествия и досуг». В таком календаре каждый выпуск синхронизирован с сезонными событиями и праздниками, открывая для читателей новые идеи и возможности для уникальных путешествий.

7. Исследуйте пути для партнерств или создания коллабораций с лидерами мнений

Стратегическое планирование вашего контента открывает двери для партнерских проектов или коллабораций с лидерами мнений. Это также упрощает баланс между органическим и платным контентом, оптимизируя использование рекламного бюджета в социальных сетях. Взаимодействие с инфлюенсерами и блогерами, которые также придерживаются своих календарей публикаций, предоставляет дополнительные возможности для синхронизации ваших стратегий и открытия новых путей для сотрудничества.

8. Анализируйте и совершенствуйте свои стратегии

Запланированный контент обязательно будет реализован, а измеренный — улучшен. Аналитика ваших социальных сетей предоставляет бесценные данные, которые вы можете использовать для коррекции и совершенствования менее эффективных стратегий, а также для создания успешного контента.