Обучающий курc по триггерному маркетингу
Лидогенерация через воронку продаж 2:0
Можно присоединиться сегодня
Мы обрабатываем данные
посетителей и используем
cookies согласно политике
посетителей и используем
cookies согласно политике
Окей
Понравилась статья?
Поделитесь ссылкой с другом!
Обычного счета будет мало для работы с иностранными контрагентами, поэтому в сфере международной торговли и оказания услуг требуют оформления инвойса.
В РФ нет точного аналога данному документу. Его часто путают со счетом-фактурой, но их функции различны:
Сравнивая с российским документооборотом, инвойс на услуги по своему функционалу больше похож на акт сдачи-приемки выполненных работ.
В РФ нет точного аналога данному документу. Его часто путают со счетом-фактурой, но их функции различны:
- Инвойс — счет, подтверждающий факт оказания услуги иностранному заказчику.
- Счет-фактура — документ, служащий для целей налогового контроля и учета НДС внутри страны.
Сравнивая с российским документооборотом, инвойс на услуги по своему функционалу больше похож на акт сдачи-приемки выполненных работ.
Попробуйте IntellectDialog
Мы автоматизировали более 100 000 000 взаимодействий с клиентами в WhatsApp и других мессенджерах
Виды инвойсов
Коммерческий инвойс
Это не просто счет на оплату, а товаросопроводительный документ, являющийся основанием для оплаты. Для оказания услуг оформление инвойса обязательно для целей валютного контроля. Он служит подтверждением легальности получения средств из-за рубежа, в соответствии с требованиями Центрального банка России.
При работе с иностранными контрагентами компании часто сталкиваются с ситуацией, когда после поступления оплаты от зарубежного клиента на счет происходит блокировка средств.
Суть проблемы:
Срок предоставления инвойса стандартно составляет 15 дней. Может отличаться в зависимости от банка.
Пакет документов, который необходимо предоставить для валютного контроля, будет различаться в зависимости от банковского учреждения и суммы сделки.
При проведении сделок до 200 000 рублей достаточно:
Для операций свыше:
Помимо инвойса нужен договор с иностранным контрагентом. Банк ставит договор на учет, присваивая ему уникальный номер для отслеживания крупных операций.
При предоставлении услуг зарубежным партнерам вместо акта выполненных работ можно применять инвойс. Оплата услуг по инвойсу означает отсутствие претензий со стороны заказчика и принятие им работы.
Это не просто счет на оплату, а товаросопроводительный документ, являющийся основанием для оплаты. Для оказания услуг оформление инвойса обязательно для целей валютного контроля. Он служит подтверждением легальности получения средств из-за рубежа, в соответствии с требованиями Центрального банка России.
При работе с иностранными контрагентами компании часто сталкиваются с ситуацией, когда после поступления оплаты от зарубежного клиента на счет происходит блокировка средств.
Суть проблемы:
- Деньги зачисляются на транзитный счет.
- Банк, в целях валютного контроля, временно блокирует их.
- Для разблокировки средств компания должна предоставить банку инвойс.
Срок предоставления инвойса стандартно составляет 15 дней. Может отличаться в зависимости от банка.
Пакет документов, который необходимо предоставить для валютного контроля, будет различаться в зависимости от банковского учреждения и суммы сделки.
При проведении сделок до 200 000 рублей достаточно:
- Заполнить в электронном виде форму-отчет в банке.
- Предоставить инвойс, подтверждающий факт оказания услуги или поставки товара.
Для операций свыше:
- 3 000 000 руб. при переводе средств.
- 6 000 000 руб. при получении средств.
Помимо инвойса нужен договор с иностранным контрагентом. Банк ставит договор на учет, присваивая ему уникальный номер для отслеживания крупных операций.
При предоставлении услуг зарубежным партнерам вместо акта выполненных работ можно применять инвойс. Оплата услуг по инвойсу означает отсутствие претензий со стороны заказчика и принятие им работы.
Инвойс-проформа
Это предварительный документ, предоставляемый продавцом услуг перед окончательным утверждением условий сделки и суммы к оплате. Оформление необходимо:
Инвойс-проформа служит предварительным соглашением между сторонами, определяющим основные параметры сделки, и становится основанием для оплаты после окончательного согласования всех деталей.
Рассмотрим пример: иностранный заказчик хочет заказать у российского разработчика сайт под ключ, но точный объем работ и цена пока не согласованы. Для подтверждения своих намерений и «бронирования» услуги клиент вносит предоплату в размере $1000. Разработчик высылает инвойс-проформу для оплаты.
От коммерческого инвойс-проформа отличается отсутствием точных условий: можно не указывать сроки и цену. Инвойс-проформа не является требованием к оплате, поэтому в ней могут отсутствовать реквизиты получателя, если аванс не предусмотрен. После всех процедур переходят к коммерческому инвойсу.
Это предварительный документ, предоставляемый продавцом услуг перед окончательным утверждением условий сделки и суммы к оплате. Оформление необходимо:
- Если услуга оказывается до утверждения всех условий договора.
- Клиент внес предоплату частично или полностью.
Инвойс-проформа служит предварительным соглашением между сторонами, определяющим основные параметры сделки, и становится основанием для оплаты после окончательного согласования всех деталей.
Рассмотрим пример: иностранный заказчик хочет заказать у российского разработчика сайт под ключ, но точный объем работ и цена пока не согласованы. Для подтверждения своих намерений и «бронирования» услуги клиент вносит предоплату в размере $1000. Разработчик высылает инвойс-проформу для оплаты.
От коммерческого инвойс-проформа отличается отсутствием точных условий: можно не указывать сроки и цену. Инвойс-проформа не является требованием к оплате, поэтому в ней могут отсутствовать реквизиты получателя, если аванс не предусмотрен. После всех процедур переходят к коммерческому инвойсу.
Как грамотно оформить инвойс
Для беспрепятственного перевода средств от заказчика на счет компании и принятия банком инвойса как подтверждения сделки необходимо его корректно оформить. Несоблюдение требований к инвойсу или задержка его отправки могут привести к наложению штрафа в размере полной суммы сделки.
Установленной формы инвойса не существует. Допустимо использовать любой шаблон, главное, чтобы в нем присутствовали следующие данные:
1. Реквизиты инвойса:
2. Данные о заказчике:
3. Детали сделки:
4. Стоимость:
5. Реквизиты банка исполнителя:
6. Условия передачи услуги:
7. Подпись уполномоченного лица:
8. Печать/штамп (если имеется).
Установленной формы инвойса не существует. Допустимо использовать любой шаблон, главное, чтобы в нем присутствовали следующие данные:
1. Реквизиты инвойса:
- Дата составления (и номер, если требуется).
2. Данные о заказчике:
- ФИО клиента.
- Название страны и организации.
- Правовая форма организации.
- Юридический и почтовый адрес.
3. Детали сделки:
- Описание услуги:
- Наименование услуги(и) и их количество.
- Или название услуги и количество оплаченных часов.
- Подробное описание всех пунктов.
4. Стоимость:
- Цена за единицу услуги.
- Общая сумма сделки с указанием валюты заказчика.
5. Реквизиты банка исполнителя:
- Номер счета для оплаты.
- Срок платежа.
6. Условия передачи услуги:
- Способ доставки (например, через электронную почту).
7. Подпись уполномоченного лица:
- ФИО и должность.
8. Печать/штамп (если имеется).
Все подробности, связанные со статусом участников, фиксируются в договоре. Описание услуги должно быть подробным, чтобы у проверяющих не осталось вопросов по выполненной работе, ее объеме и обоснованности оплаты.
Важно указать:
Иногда необходимо указывать почасовую стоимость работы. Поэтому рассчитайте и укажите в инвойсе стоимость одного часа работы и итоговое количество времени.
Важно указать:
- Количество предоставленных услуг.
- Стоимость каждой единицы услуги (общую или почасовую).
Иногда необходимо указывать почасовую стоимость работы. Поэтому рассчитайте и укажите в инвойсе стоимость одного часа работы и итоговое количество времени.
В описании услуги, по возможности, указывайте итоговый результат. Пример:
Название: разработка рекламных текстов.
Описание: написание 20 (двадцати) лонгридов по теме продвижения интернет-магазинов, с учетом целевой аудитории и требований заказчика.
Итоговый результат: 20 (двадцать) текстов в формате .docx.
Помните:
Название: разработка рекламных текстов.
Описание: написание 20 (двадцати) лонгридов по теме продвижения интернет-магазинов, с учетом целевой аудитории и требований заказчика.
Итоговый результат: 20 (двадцать) текстов в формате .docx.
Помните:
- Чем детальнее описание, тем меньше вопросов будет у проверяющих.
- Погрешности в инвойсе могут привести к задержке оплаты.
- Внимательно проверяйте документ перед отправкой.
Кейсы компаний, которые используют инвойс
Amazon (электронная коммерция)
Зачем используют инвойсы:
- Управление продажами: Amazon использует инвойсы для управления транзакциями с миллионами покупателей и продавцов по всему миру. Это помогает отслеживать, какие товары были проданы, по какой цене и когда.
- Соответствие налоговым требованиям: инвойсы помогают Amazon соблюдать налоговые обязательства в различных странах, где компания ведет бизнес. Это включает расчет и уплату налога на добавленную стоимость (НДС) или аналогичных налогов.
- Финансовая отчетность: инвойсы являются ключевыми документами для ведения финансовой отчетности и аудита, обеспечивая прозрачность всех операций.
Apple (технологии и электроника)
Зачем используют инвойсы:
- Управление продажами и логистикой: Apple использует инвойсы для отслеживания продаж своей продукции, таких как iPhone, iPad, Mac и других устройств. Это включает управление поставками и распределением товаров по всему миру.
- Обеспечение правильной уплаты налогов: инвойсы помогают Apple рассчитывать и уплачивать соответствующие налоги в каждой стране, где продаются их продукты.
- Поддержка клиентских счетов: инвойсы служат основой для выставления счетов клиентам и обработке платежей, обеспечивая прозрачность и точность финансовых операций.
Google (интернет-сервисы и реклама)
Зачем используют инвойсы:
- Выставление счетов за услуги: Google использует инвойсы для выставления счетов за свои рекламные услуги (Google Ads) и облачные решения (Google Cloud). Это помогает клиентам понять, за что они платят, и обеспечивает прозрачность расчетов.
- Соответствие налоговым требованиям: инвойсы включают информацию о налогах, таких как НДС, что помогает Google и их клиентам соблюдать налоговые законы в различных юрисдикциях.
- Финансовое планирование: инвойсы позволяют Google отслеживать доходы и расходы, что важно для финансового планирования и отчетности.
Microsoft (программное обеспечение и облачные услуги)
Зачем используют инвойсы:
- Лицензирование программного обеспечения: Microsoft использует инвойсы для выставления счетов за лицензии на программное обеспечение, такие как Windows и Office, а также за подписки на сервисы, такие как Microsoft 365.
- Облачные услуги: инвойсы также применяются для выставления счетов за облачные услуги, такие как Azure, обеспечивая прозрачность и точность расчетов для клиентов.
- Налоговая отчетность: инвойсы помогают Microsoft и их клиентам соблюдать налоговые обязательства, включая расчет и уплату НДС или аналогичных налогов в различных странах.
SAP (корпоративное программное обеспечение)
Зачем используют инвойсы:
- Управление продажами корпоративных решений: SAP использует инвойсы для выставления счетов за свои сложные корпоративные решения, таких как ERP-системы. Это включает детализацию предоставленных услуг и продуктов.
- Соответствие международным налоговым требованиям: инвойсы включают всю необходимую налоговую информацию, что помогает SAP и их клиентам соблюдать налоговые законы в разных странах.
- Финансовая отчетность и аудит: инвойсы являются важными документами для ведения точной финансовой отчетности и проведения аудита, обеспечивая прозрачность всех операций и сделок.
GPT чат-боты и автоворонки
Автоматизируйте обработку до 90% запросов пользователей
Понравилась статья?
Поделитесь ссылкой с другом!
Подключить Smart-рассылки в WhatsApp и GPT-ассистенты отдела продаж