9 мин

Roadmap или дорожная карта — визуальный инструмент, который используется для изображения стратегии роста компании, этапов разработки и реализации проектов, а также методов продвижения продукции. Он может быть выполнен в виде документа или графического изображения, где подробно изложены основные шаги, необходимые для выполнения целей.

Roadmap — это не просто карта, а компас, ведущий к успеху.

1. Согласованность: обеспечивает слаженную работу между отделами, помогая им синхронизировать действия и двигаться к общей цели.

2. Демонстрация инвесторам: roadmap — это наглядный инструмент, который позволяет показать инвесторам этапы развития проекта и временные рамки для выполнения задач, повышая их доверие.

3. Понимание для команды: помогает более глубокому осмыслению процесса достижения целей среди участников команды и их роли в нем.

4. Применение: востребована у руководства, отделов продаж, служб клиентской поддержки и других заинтересованных лиц.

Какие же цели можно достичь благодаря дорожной карте?

1. Улучшение коммуникации

• Дорожная карта формирует единую базу для понимания между членами команды, отделами и руководством.

• Она упрощает процесс передачи миссии, стратегии и основных этапов работы всем заинтересованным лицам.

• Roadmap устраняет информационный шум, делая коммуникацию более целенаправленной и продуктивной.

2. Построение единого видения

• Roadmap демонстрирует всем участникам проекта или продукта, куда они движутся.

• Это облегчает разработку детального плана работы, основанного на общем видении.

• Roadmap повышает вовлеченность команды.

3. Стимулирование дискуссии

• Помогает отражать ключевые фазы разработки проекта или продукта, стимулируя тем самым продуктивные обсуждения.

• Такой подход способствует разрешению недоразумений и стимулирует создание новых идей.

• Roadmap облегчает изменение видения и принятие решений, основанных на коллективном мнении.

4. Координация действий

• Дорожная карта облегчает понимание направления развития.

• Такой подход способствует согласованию действий внутри команды, между различными отделами и с другими заинтересованными сторонами.

• Roadmap повышает эффективность работы, делая ее более оптимизированной и целенаправленной.

1. Определитесь с целевой аудиторией

• Для кого вы создаете roadmap?

• Инвесторы, команда, клиенты.

• От этого зависит, какую информацию и в каком виде вы будете предоставлять.

2. Выберите структуру

• С учетом сроков выполнения: подходит для долгосрочного планирования.

• Без сроков выполнения: используется, когда невозможно точно определить сроки.

• Гибридная: сочетает оба подхода.

3. Определите цели и поставьте задачи

• Определите ключевые цели и задачи проекта.

• Не углубляйтесь в подробности на данном этапе.

4. Продумайте стратегию

• Расставьте приоритеты.

• Определите, какие задачи можно выполнять параллельно.

5. Мониторинг и контроль

• Roadmap должна быть «живым» документом.

• Регулярно отслеживайте прогресс и вносите коррективы.

При составлении roadmap можно использовать Google Таблицы, PowerPoint, Excel, готовые шаблоны и другие инструменты.

При разработке roadmap учитываются такие аспекты, как цели и задачи карты, аудитория, на которую она предназначена, текущие тенденции на рынке и прочее. В приведенном ниже примере показана упрощенная roadmap для программистов. В ней указаны сроки и ключевые задачи, которые для удобства различаются цветами.

Другой популярный подход к формированию roadmap заключается в использовании инфографики. В представленном ниже примере показана дорожная карта, оформленная в стиле канбан-доски.

Такую roadmap можно создать благодаря инструменту Venngage. Этот метод визуализации позволяет наглядно представить каждый шаг процесса, а также задать временные промежутки для каждой стадии. Задачи распределены по вертикальным колонкам, в то время как горизонтальные строки демонстрируют сроки их выполнения.

Чтобы наглядно представить стратегию, применяются интеллектуальные карты. Сеть взаимосвязей оформляется с использованием инструментов вроде MindMap, Coggle, XMind, MindMeister и других. Пример roadmap проекта, выполненный в формате интеллектуальной карты, представлен ниже.

Дорожная карта может быть организована и в Excel. К примеру, в первом столбце с левой стороны находится перечень задач. В следующих столбцах указаны люди, ответственные за выполнение этих задач, предполагаемые сроки, продолжительность работы по каждой задаче и текущий статус выполнения.

Считайте roadmap компасом на пути к достижению целей. Важно помнить, что ее задача — не только наглядно отразить планы, но и обеспечить координацию действий. Поэтому дорожная карта должна быть ясной и направлять всех участников процесса к общей цели.

1. «Состояние дорожных карт продуктов в 2023 году» от ProductPlan

Исследование: опрос 400 продуктовых менеджеров о методах создания и использования Roadmap.

Результаты:

• 72% используют Roadmap для определения стратегии продукта.

• 63% для коммуникации с командой.

• 55% для отслеживания прогресса.

2. «Полное руководство по дорожным картам продуктов» от Atlassian

Исследование: анализ 100 Roadmap успешных компаний.

Результаты:

• 80% успешных Roadmap содержат четкие цели.

• 70% имеют реалистичные сроки.

• 60% регулярно обновляются.

3. «Как создать дорожную карту продукта» от Романа Пихлера

Исследование: интервью с 20 продуктовыми лидерами о лучших практиках создания Roadmap.

Результаты:

• 90% считают, что Roadmap должны быть гибкими.

• 80% уверены, что Roadmap должны быть визуальными.

• 70% убеждены, что Roadmap должны быть понятными.

4. «Фреймворк дорожной карты продукта» от Aha!

Исследование: разработка фреймворка для создания эффективных Roadmap.

Результаты: фреймворк включает 6 этапов: определение видения, определение целей, определение задач, определение приоритетов, определение сроков, определение коммуникации.

5. «Шаблон дорожной карты продукта» от ProductPlan

Исследование: разработка шаблона для создания Roadmap.

Результаты: шаблон включает 9 разделов: видение, цели, задачи, приоритеты, сроки, метрики, риски, ресурсы, коммуникация.