Бизнес-конференции предоставляют ценные инсайты и актуальные знания, которые сложно получить в другом формате. На таких мероприятиях собираются эксперты, которые делятся своими успешными кейсами и полезными рекомендациями.

Но как выбрать конференцию, которая принесет максимальную пользу? Как подготовиться к ней, чтобы извлечь из участия все возможные выгоды? Давайте разберем это по шагам.

Попробуйте IntellectDialog

Мы автоматизировали более 100 000 000 взаимодействий с клиентами в WhatsApp и других мессенджерах

Начать пользоваться

Основные виды деловых конференций

Конференции могут варьироваться по своему назначению и формату. Основные виды включают:

Бизнес-конференции

Организуются для обсуждения актуальных тем в сфере бизнеса и маркетинга. Часто включают сессии, где спикеры делятся успешными кейсами.

Пресс-конференции

Собирают СМИ для обсуждения важных новостей или событий, где участники могут задать вопросы спикерам.

Научные конференции

Предлагают площадку для обсуждения новых исследований и разработок.
Каждый из этих форматов имеет свои особенности и предоставляет разные возможности для участников.

Организация конференции: этапы

1. Определение концепции

На начальном этапе важно точно сформулировать основную тему мероприятия. Концепция должна быть актуальной и интересной для целевой аудитории. Это обеспечит высокую явку и вовлеченность участников.

2. Составление расписания

Конкретный план — это залог успешной конференции. Важно заранее определить время выступлений, перерывов и обсуждений. Каждому спикеру следует установить лимит на время выступления, чтобы все успели задать вопросы и обсудить важные темы.

3. Выбор спикеров

Качество конференции во многом зависит от спикеров. Выбирайте экспертов с реальным опытом и успешными проектами. Дополнительные спикеры могут быть запасными на случай, если кто-то из основных участников не сможет выступить.

4. Поиск спонсоров

Становитесь партнером с другими компаниями, которые могут предложить спонсорскую помощь. Это могут быть как финансовые средства, так и услуги. Например, некоторые бренды могут предоставить свою продукцию для дегустации или демонстрации.

5. Организация питания и трансфера

Если конференция длится более нескольких часов, необходимо позаботиться о питании для участников. Это могут быть легкие закуски или полноценные обеды. Также важно организовать транспорт для спикеров, приезжающих из других городов.

6. Работа со СМИ

Перед мероприятием организуйте рассылку для СМИ, рассказывая о значимости события и его ключевых темах. Важно, чтобы издания увидели ценность в вашем мероприятии и заинтересовались его освещением.

Официальные рассылки в WhatsApp

Открываемости сообщений до 98%
Клик-бейт до 60%

Начать пользоваться

Почему стоит посещать деловые конференции

Получение новых знаний

Конференции — отличный способ узнать о новых трендах, получить актуальные данные исследований и кейсы успешных проектов. Слушатели могут расширить свои знания и систематизировать информацию по интересующим темам.

Нетворкинг

На конференциях можно встретиться с коллегами, обменяться контактами и обсудить актуальные вопросы в неформальной обстановке. Это отличная возможность для расширения сети профессиональных знакомств.

Поиск партнеров и клиентов

Конференции собирают множество профессионалов, среди которых можно найти потенциальных клиентов или партнеров. Рекомендуется заранее объявлять о своем участии в социальных сетях, чтобы другие могли запланировать встречи.

Получение решений для бизнеса

Посетители могут найти интересные стартапы и решения для бизнеса, которые помогут повысить эффективность работы. Часто на конференциях предлагают специальные условия для участников, такие как скидки на услуги или продукты.

Вдохновение для новых идей

Конференции — это не только обмен знаниями, но и источник вдохновения. Посетив выставочные стенды, можно почерпнуть идеи для собственных рекламных активностей и мероприятий.

GPT чат-боты и автоворонки

Автоматизируйте обработку до 90% запросов пользователей

Начать пользоваться

Как подготовиться к конференции

1. Изучите программу: познакомьтесь с расписанием выступлений и выберите, какие сессии хотите посетить.

2. Подготовьте вопросы: запишите вопросы, которые хотите задать спикерам во время сессий.

3. Разработайте стратегию нетворкинга: определите, с кем именно хотите пообщаться, и подготовьте визитки.

4. Следите за новыми контактами: после конференции обязательно поддерживайте связь с новыми знакомыми.

Бизнес-конференции — это мощный инструмент для профессионального роста и расширения деловых контактов. Участие в них требует подготовки, но правильный подход позволяет получить максимальную пользу от мероприятия.

Омниканальный чат-центр

Все мессенджеры в одном окне

Начать пользоваться

Понравилась статья?

Поделитесь ссылкой с другом!

Назад к глоссарию